Årsmøte 2020

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I GANDDAL IDRETTSLAG

Hovedstyret i Ganddal Idrettslag innkaller herved til Årsmøte for 2019.

Dato:Torsdag 19. mars 2020 kl. 20:00

Sted:Kafeen i det nye klubbhuset

Fra:Svein Tollefsen, leder

Forslag eller saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må være Hovedstyret i hende senest 28.2.2020.

SAKSLISTE

• Godkjenne de stemmeberettigede.
• Velge dirigent(er).
• Velge protokollfører(e).
• Velge to medlemmer til å underskrive protokollen.
• Godkjenne innkallingen.
• Godkjenne saklisten.
• Godkjenne forretningsorden.
• Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppeårsmeldinger for 2019.
• Behandle idrettslagets årsregnskap for 2019 i revidert stand, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning og revisors beretning.
• Behandle innkomne forslag og saker.
• Fastsette medlemskontingent for 2021 på kr 150, og treningsavgift for 2020, eller gi fullmakt til å fastsette treningsavgifter for gruppens aktivitet.
• Vedta idrettslagets budsjett for 2020.
• Behandle idrettslagets organisasjonsplan 2017-2021.
• Foreta følgende valg for perioden 2020-2022:

• Revidert lovnorm per 1.1.2020
• Retningslinjer for æresmedlemskap i Ganddal IL
• Bygging av ny fotballhall på Ganddal idrettspark

• Hovedstyre med leder, nestleder, 7 styremedlemmer (hovedkasserer, sekretær, anleggsleder, 3 gruppeledere, ungdomsrep.) og (minst) 1 varamedlem. Følgende velges på Årsmøtet 2020:- leder (1 år)- nestleder (fra undergruppe, 1 år)- hovedkasserer (2 år)- sekretær (2 år)- 3 styremedlemmer fra undergruppene (1 år)- 1 styremedlem (ungdomsrepresentant, 2 år)
• Kontrollutvalg med (minst) 2 medlemmer og minst 1 varamedlem. (1 år)
• Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. (1 år)
• Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem. (1 år)
• Eventuelt øvrige valg i henhold til idrettslagets organisasjonsplan.

• Ungdomsrepresentant i hovedstyret (2 år)
• Revisor (1 år)

Leder og nestleder velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet. Der det velges flere varamedlemmer skal det velges 1. varamedlem, 2. varamedlem osv.