Ny som lagleder
Ny som lagleder?
Først av alt, tusen takk for at du har meldt deg som lagleder! Håndball- gruppen er helt avhengig av slike som deg!
Vi har laget en oversikt over oppgavene en lagleder har. Håper det er til hjelp, og husk dette går seg til etter hvert, vi er alle foreldre som stiller på dugnad for våre barn, og vi tar alle tiden til hjelp for å sette oss inn i oppgavene. Bare ta kontakt med Sportslig Utvalg eller Styret hvis det er noe du lurer på! Lykke til!!
Jobben som lagleder (tidligere kalt oppmann), er en viktig rolle for å sørge for at alt utover det sportslige i laget går smidig. Lagleder gjør de fleste administrative oppgavene.
Dette dokumentet forteller om hvilke oppgaver en lagleder er ansvarlig for, og gir tips til praktisk gjennomføring. Lurer du på noe, så ta kontakt med styremedlemmer. Informasjon om hvem dette er, og hvilket ansvarsområde de ulike har, finner du på Ganddal IL sin hjemmeside (fra forsiden trykker du deg videre til håndballgruppa)
https://www.ganddalil.no/portal/arego/club/240/sport/2
Sportsplan
I håndballgruppas sportsplan finner du samlet informasjon om hvordan den sportslige aktiviteten i håndballgruppa skal organiseres og utøves på de ulike alderstrinn. Viktig å sette seg inn i denne planen.
https://www.ganddalil.no/contentcategory/948565290
Sesongoppstart
Ved oppstart av ny sesong er det viktig at alle spillere blir registrert med navn, adresse, fødselsdato og mobil samt epost adresse til foreldre. Dette gjøres ved at dere logger dere inn på hjemmesiden til Ganddal IL https://ganddalil.spoortz.no/portal/arego/club/240. Dere kommer da inn i medlemssystemet Spoortz på det laget du administrerer. Ta kontakt med medlemsansvarlig i håndballstyret ved spørsmål.
Nye spillere
Når det begynner nye spillere i løpet av sesongen, må dette fortløpende meldes inn i medlemssystemet. I tillegg anbefales det å sende ut en velkomsthilsen til foreldre med litt praktisk informasjon om treninger og turneringer.
Drakter
Klubben har kampdrakter til alle. Ta kontakt med materialforvalter for nye drakter, samt bytte av størrelser om det skulle være behov for det. Ved endt sesong vil det ofte være ønskelig å samle inn draktene, men det vil materialforvalter i så fall gi beskjed om. Det anbefales å notere ned hvilke draktnummer og størrelse hver spiller har fått utlevert. Når noen slutter, er lagleder ansvarlig for å samle inn drakten.
Når spillere slutter
Drakten leveres til lagleder. Lagleder sender navn på spiller til medlemsansvarlig slik at utmelding kan registreres.
Kampaktivitet/turneringer 6 – 11 år
Fra 6 til og med 11 år arrangeres kampaktivitet som turneringsdager ca. 1 lørdag eller søndag i måneden oktober – mars. For Mini 6-8 kalles det turneringer/serierunder. For 9-11 år kalles det aktivitetsserie.
Mer informasjon på nettsidene til håndballforbundet, region sørvest:
https://www.handball.no/regioner/region-sorvest/
Lagleder legger inn turneringer på Spond, med påmelding for spillerne, slik at trenerne ser hvor mange som blir med. Trenerne har ansvar for å lage lag/lagoppstilling. Ved avmeldinger i siste liten må en ta dialog med trener på hvordan dette praktisk skal gjennomføres.
Lagleder kan velge å ta på seg rollen med å koordinere felles transport, men dette er opp til hvert enkelt lag.
Ca. 1 gang i sesongen er det vår tur å arrangere turneringen. Det er lagleder sammen med foreldre som er ansvarlig for dette arrangementet. Så fort en har fått datoer for turneringer må en sende e-post til dommeransvarlig i klubben, for å bestille dommere.
Link med informasjon relatert til gjennomføring av turneringer
https://www.ganddalil.no/portal/arego/club/240/contentcategory/948555001
Kampaktivitet fra 12 år, i Sørbøhallen
Fra 12 år spiller lagene ikke turneringer, men enkeltkamper. Lagleder legger kampene inn i Spond med påmelding, slik at trenerne ser hvor mange som blir med.
Ved enkeltkamper er det ofte tungvint å skulle organisere full kiosk med kaker o.l. Da har dere muligheten til å sette ut «Lille Trille». Trillevognen står innerst på lageret, ved siden av tribunen i 2. etasje i Sørbøhallen. Da er det bare å koke en kanne kaffe på kjøkkenet å sette vognen ut foran hall-inngangen oppe, til selvbetjening. Betaling går via vipps, bare se til at noen har et øye med trallen mens den står ute.
Turneringer utenom serie
For info om turneringer utenom vanlig serie, se i sportsplanen, under «turneringsbestemmelser»:
https://www.ganddalil.no/contentcategory/948565290
Lisens det året de fyller 13 år
Fra det året spillerne fyller 13 år, må de betale lisens inn til NHF, region sørvest:
Omberamming av kamper – Fra og med 12 års klassen
Fra og med 12-års klasse går en over til å spille seriekamper. Liste over kamper legges ut i august på kretsen sine nettsider, og det settes en frist i slutten av august på å søke om endringer av kamptider, dersom det er behov for det. Flytting etter frist har en kostnad for klubben og bør absolutt unngås. Informasjon om dette står her
Hospitering/låne spillere fra andre lag
Hvis det blir aktuelt å låne spiller fra andre lag (f.eks hvis en er for få spillere til å stille lag til kamp): Lagleder eller trener må først ta kontakt med aktuelt lag sin trener/lagleder for å avtale. En skal ikke kontakte foreldre først (se også avsnitt om hospitering i sportsplan).
Trener/lagledermøte
Det kan være en god ide at lagleder tar initiativ til et planleggingsmøte tidlig i sesongen for lagleder og trenere.
Bruk av Sørbøhallen og Kleivanehallen
Trenere og lagledere som bruker Sørbøhallen eller Kleivanehallen til treninger eller turneringer, må ha eget adgangskort. Ta kontakt med leder av Sportslig Utvalg for dette.
På nettsiden «Aktiv kommune» kan man booke sosialt rom/miljørommet til f.eks foreldremøter, sosiale kvelder for spillere og lignende. Hallen i Sørbøhallen og Kleivane kan bookes i helger når den er ledig, hvis man vil ha ekstra treningssamlinger.
Booking via Aktiv kommune er gratis.
Aktiv kommune – En digital tjeneste for leie av lokaler og utstyr fra kommunen (aktiv-kommune.no)
Kommunikasjon med foreldre
Jevn kommunikasjon mellom trenere/lagleder og foreldre er svært viktig, for å skape et godt miljø på laget og å få løst eventuelle utfordringer før de vokser seg større.
Det anbefales å arrangere ett eller flere foreldremøter i løpet av en sesong. Hvor mange og når på året er opp til hvert lag å vurdere.
Når spillerne begynner å bli eldre, f.eks fra 13 år, er det gjerne naturlig å ha felles spiller/foreldremøter. Det vurderer dere ut i fra tema for møtet.
Her er en fin link som kan eventuelt brukes på foreldremøte.
https://www.handball.no/regioner/region-vest/kampaktivitet/barn-6-12-ar/minihandball/foreldrevett/
De fleste lag bruker appen Spond for fortløpende kommunikasjon med foreldre og spillere (når de blir eldre).
Dugnad
GIL håndball har de siste årene hatt en salgs-dugnad og en arbeids-dugnad: Salg av toalettpapir og tørkerull i februar, og pantedugnad i januar/mai.
Dugnadsansvarlig i styret informerer hver høst om hvilke dugnader som blir denne sesongen. I forkant av dugnadene får lagleder beskjed om hva lagleder må gjøre i fht organisering av dugnadene.
Lagledere, trenere og andre med verv slipper selv å delta på arbeidsdugnad, men må delta på salgsdugnad.
Det er mulig for foreldre å slippe arbeidsdugnad og salgsdugnad, ved å betale full treningsavgift, i stedet for treningsavgift med dugnadsrabatt.
Ganddal håndball ønsker at flest mulig skal kunne bli med på håndball, og at ikke stram famileøkonomi skal stoppe dette. Hvis det er spesielle hensyn for å slippe dugnad eller kostnader, så ta kontakt med styreleder, så finner vi en løsning på det.
https://www.ganddalil.no/portal/arego/club/240/contentcategory/948547352
Medlemskontigent og treningsavgift
Se link til hjemmeside for oppdatert info om dette:
https://www.ganddalil.no/portal/arego/club/240/contentcategory/948547352
merk; Treningsavgiften halveres for de som begynner etter 1. januar
Sosialt
Lag som fungerer godt sosialt vil som regel også fungere godt sammen sportslig, og færre spillere slutter. Det er opp til hver enkelt lagleder, i samråd med trenerene, å arrangere noe for laget. Forslag til ting som er enkelt å arrangere er bading etter trening i Stokkelandsvannet, treningskamp mellom foreldrene og spillerne, kveldsmat i miljørommet/sosialt rom i Sørbøhallen.
Økonomisk utlegg
Hvis du legger ut penger for klubben, send kopi av kvittering og refusjonsskjema til økonomiansvarlig:
https://www.ganddalil.no/portal/arego/club/240/contentcategory/948547907
Politiattest
Alle trenere og lagledere må fremvise politiattest til daglig leder i Ganddal IL.
https://www.ganddalil.no/portal/arego/club/240/contentcategory/948508638
Informasjon
Offisielle nyheter vil bli publisert på Ganddal IL sin hjemmeside, og på den åpne facebooksiden:
https://www.facebook.com/search/top?q=ganddal%20il%20h%C3%A5ndball
I tillegg finnes det en lukket gruppe på Facebook for trenere og lagledere. Der det er mye nyttig informasjon. Send en medlemsforespørsel, så får du tilgang:
https://www.facebook.com/groups/272762416647512
I tillegg vil vi anbefale håndballforbundet, NHF region Sørvest, sin side på det sterkeste, der skal du kunne få svar på det meste.
https://www.handball.no/regioner/region-sorvest/
LYKKE TIL!
Hilsen Styret og Sportslig Utvalg i Ganddal IL håndball
